環(huán)球快看點丨企業(yè)中的不相容職務(wù)主要包括_企業(yè)管理中不相容職務(wù)具體包括哪些
1、所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。
2、不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”,它要求每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
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3、 職務(wù)分離控制的內(nèi)容包括:一是不相容職務(wù)應(yīng)在組織機構(gòu)之間分離。
4、例如,對企業(yè)的材料收發(fā)、產(chǎn)品制造、產(chǎn)品銷售等應(yīng)分別由供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等部門分別管理。
5、二是不相容職務(wù)應(yīng)在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部分離。
6、例如,在財會部門內(nèi),差旅費的審批與報銷職權(quán)的分離。
7、 一般情況下,單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄五個步驟。
8、如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。
9、概括而言,在單位內(nèi)部應(yīng)加以分離的主要不相容職務(wù)有: ?、偈跈?quán)進行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如有權(quán)決定或?qū)徟牧喜少彽娜藛T不能同時兼任采購員職務(wù)。
10、 ?、趫?zhí)行某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)和審核這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如填寫銷貨發(fā)票的人員不能兼任審核人員。
11、 ③執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,如銷貨人員不能同時兼任會計記賬工作。
12、 ?、鼙9苣承┴敭a(chǎn)物資和對其進行記錄的職務(wù)要分離,如會計部門的出納員與記賬員要分離,不能兼任。
13、 ?、荼9苣承┴敭a(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的職務(wù)要分離。
14、 ⑥記錄明細賬和記錄總賬的職務(wù)要分離。
15、 ⑦登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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